Pago de Servicios Profesionales y Viaticos.

1. Gasto por servicios profesionales.

2. Gastos por viaticos.

3. Consecuencias financieras y fiscales.

1. Gastos por Servicios Profesionales.

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A partir de Julio 2019 los servicios profesionales y otros quedan gravados con el IVA -Impuesto al Valor Agregado- pagando 13% sobre los ingresos en forma mensual, igual que el IVA tradicional utilizado en las ventas gravadas. Todos los servicios quedan gravados con este impuesto -excepto Cruz Roja y otros similares-, quien presta estos servicios en el mes siguiente tiene que realizar la liquidación correspondiente ante la Autoridad Tributaria.

Si las empresas no cuentan con la factura electrónica que respalde el pago, con su correspondiente aceptación, no puede utilizar el gasto como deducible del ISR.

2. Gasto por viaticos:

A dos entidades le interesan los gastos por viaticos, a la Autoridad Tributaria y a la Caja del Seguro Social.

Si el viatico es fijo -sin liquidación ni facturas autorizadas-, la Caja lo considera salario. Por tanto debe de pagar las cargas sociales. Si la empresa lo declara en sus planillas como salario, el MH -Ministerio de Hacienda- lo acepta como gasto deducible, es salario declarado ante la Caja. El MH no acepta como gasto deducible salarios que no se hayan declarado a la Caja del Seguro ni viaticos que no cuenten con su liquidación correspondiente y comprobantes de cada gasto.

El concepto de viaticos, es un reconocimiento por gastos de viaje, cuando los empleados se trasladan a otras localidades e incurren en gastos como alimentos, hospedaje, traslado.

Para todos esos gastos se debe exigir facturas autorizadas, si no se adjuntan estas facturas el gasto no es deducible de la renta gravable, ya que lo consideran como salarios que no fueron reportados a la Caja del Seguro Social.

Lo más apropiado es que los empleados entreguen las facturas de gastos y que la empresa se los pague, adjuntando al grupo de facturas el recibo de la entrega de dinero con la que se cancela al empleado los viaticos pagados. Esto permite el control administrativo.

También se puede hacer un anticipo para esos gastos, se emite un recibo que firma el empleado y luego hace la liquidación respectiva, devuelve o cobra alguna diferencia, si es el caso.

Otra opción es que el empleado entregue una factura autorizada reconociendo el ingreso para el pago de sus gastos de viaje y en su contabilidad registra el ingreso de la empresa y los gastos que ha cancelado en sus viajes. Para esto el empleado se tiene que registrar como contribuyente.

3. Consecuencias financieras y fiscales.

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Un gasto frecuente en las empresas ha sido el pago de servicios profesionales, este uso ahora cuenta con un gravamen de 13% pagado en forma mensual. Va a disminuir el gasto por estos servicios, evidente.

Las Pymes y emprendedores podrán tener costos más elevados cuando paguen servicios gravados: alquileres, mantenimiento, software, salud, legales, contables, técnicos. Este impuesto se convierte en un gasto si se encuentra registrado en el régimen simplificado.

El consumo científico que trae desarrollo a los pueblos es limitado por la falta de cuidado técnico al aprobar las leyes.

4. Consultas.

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